CRM и автоматизация заявок

Что делать, когда CRM внедрена, но процесс всё равно держится на внимательности менеджеров.

Контекст

Сервисная компания получала заявки из сайта, мессенджеров, партнёрских каналов и входящих обращений. CRM была внедрена, но часть лидов попадала туда вручную, часть оставалась в переписках, а статусы обновлялись с задержкой.

Проблема

Руководитель не видел точную картину воронки. Менеджеры тратили время на ручные действия, забывали follow-up и дублировали задачи.

Подход

Aivex начал с процесса: откуда приходит заявка, кто её принимает, какие статусы нужны, где возникает задержка и какие действия повторяются.

Решение

  1. перестроили логику воронки
  2. подключили формы и источники заявок
  3. настроили автоматические задачи и уведомления
  4. добавили правила смены статусов
  5. подготовили дашборд

Результат

Процесс стал прозрачнее, команда начала работать по единой логике, а заявки перестали зависеть только от ручной внимательности менеджеров.

Хотите понять, как похожая задача может выглядеть в вашем бизнесе?

Опишите процесс, систему или проблему. Мы разберём, какой формат решения подойдёт: сайт, сервис, CRM, интеграция, автоматизация, AI или аналитика.

Обсудить задачу